Gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Team optimieren wir Ihre Unternehmensstrukturen unter Berücksichtigung der Qualitäts- und Datenschutzaspekte. Durch tiefgehende Prozessanalysen, individuellen Schulungen, dem kontinuierlichen Verbesserungsprozess schaffen wir gemeinsam eine starke Basis für nachhaltigen Erfolg.
Gemeinsam mit Ihnen, Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hinterfrage ich die täglichen Abläufe und Gepflogenheiten im Büromanagement (Schritt 1). Wir schaffen Ordnung und Transparenz in Ihrem Büro und auch in der digitalen Ablage. Auf dieser Basis analysieren wir im zweiten Schritt gemeinsam Ihre Organisationsstruktur, Prozesse und Abläufe hinsichtlich der Effektivität und Effizienz. Im dritten Schritt beschreiben und implementieren wir optimierte und standardisierte Prozesse und legen damit den Grundstein für weitere, kontinuierliche Verbesserungen.
1. Schritt: Büromanagement mit der 5-S-Methode
2. Schritt: Analyse
3. Schritt: Prozessoptimierung
Selbstverständlich nehmen wir alle Verbesserungen unter dem Aspekt der Arbeitssicherheit vor.
Ein professionelles Qualitätsmanagement ist heutzutage eine Grundvoraussetzung dafür, dass Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden dauerhaft befriedigen und damit letztlich für erfolgreiches unternehmerisches Handeln. Ein professionelles und zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem hilft Ihnen, das Vertrauen Ihrer Kunden zu gewinnen, diese langfristig an sich zu binden und Ihre Position im Markt zu sichern.
Seit Mai 2018 gelten die Datenschutzrichtlinien der Europäischen Union.
Ich unterstütze Sie hierbei und fungiere für Ihr Unternehmen als externe Datenschutzbeauftragte und übernehme folgende Aufgaben:
Als Einzelveranstaltung oder auch als Auftakt zu Veränderungsprozessen in Ihrem Unternehmen biete ich, ergänzend zu meinem Beratungsangebot, Inhouse-Seminare für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an.
Katja Maier hat mich und mein Team mit ihrer fachlichen Kompetenz und ihrer sympathischen Art absolut überzeugt. Als externe Beraterin schafft sie es, mit ihrer strukturierten und verbindlichen Arbeitsweise die Dinge konsequent voranzutreiben, ohne dabei aufdringlich zu werden. Mit ihrer positiven Einstellung gibt sie einem dabei auch das gute Gefühl, die Herausforderungen gemeinsam mit einer gewissen Leichtigkeit angehen und lösen zu können.
Thomas Redhaber, Leiter des Olympiastützpunkts Freiburg-Schwarzwald
Ich durfte in den letzten 15 Jahren im Unternehmen Riha Plastic GmbH die große Fähigkeit von Frau Maier miterleben, wie sie als Beraterin die Mitarbeiter in den unterschiedlichen Unternehmensbereichen ganzheitlich für Projekte begeisterte und motivierte. Dabei gelang es ihr immer, sehr exzellent definierte Projektziele gemeinsam mit dem verantwortlichen Team kosteneffizient, konsequent und im vereinbarten Zeitraum zu realisieren. Dabei konnten die Projektinhalte nachhaltig und wirtschaftlich in der Organisation verankert werden. Der dabei erzielte Veränderungsprozess im Unternehmen wirkte sich auch nachweislich auf die erzielten wirtschaftlichen Ergebnisse der Organisation aus.
Rochus Kramer, externer Senior Lead Auditor der DGS GmbH Frankfurt
Frau Maier hat uns im Zertifizierungsprozess kontinuierlich begleitet. Sukzessive wurden die Prozesse analysiert, dokumentiert und der kontinuierliche Verbesserungsprozess aufgebaut. Wir sind stolz, die Zertifizierungsreife im September 2019 erreicht zu haben – Frau Maier hat einen entscheidenden Beitrag geleistet. Wir danken ihr für die professionelle und diplomatische Unterstützung.
Bianca Föhrenbach, Geschäftsführung Föhrenbach GmbH Löffingen-Unadingen
Seit 10 Jahren unterstützt uns Frau Maier im Bereich der Optimierung von Ablaufprozessen und des Qualitätsmanagements. Ihr Engagement und ihre Unterstützung lässt uns den hohen Standard der DQS-Zertifizierung entspannt einhalten. Frau Maier moderiert unseren KVP-Prozess in mehreren Fachbereichen und begleitet auch die entsprechenden Maßnahmen. Sie bildet sich kontinuierlich weiter und lässt ihre Entwicklung in unser Unternehmen einfließen. Ihr Vertrauen und ihre Loyalität zu unserem Unternehmen schätzen wir sehr.
Dip.-Ing. Jürgen Rissler, Geschäftsführung Riha Platic GmbH
Mein Feedback zum Modul Lean Administration des Lean Manager Lehrgangs des WVIB: Das war aus meiner Sicht eine gute Veranstaltung und wirklich genial, wie Sie den Freitag gestaltet haben. Mein Vorsatz bleibt: Die Post-it’s möchte ich loswerden und durch digitale Lösungen ersetzen. Was stelle ich an mir fest? Die Lockerungsübungen werden weiter angewendet.
Jürgen Lorenz, ABB Striebel & John GmbH
Die Datenschutzverordnung war für mich bis dato eine Art „Black Box“. Doch Frau Maier versteht es, Licht ins Dunkel zu bringen. Dank ihr sind mir die Anforderungen der Datenschutzverordnung nun bekannt und ich kann ihnen entsprechend nachkommen. In unserer Videokonferenz wurde das Erlernte gleich in die Tat umgesetzt. Herzlichen Dank für großartige Unterstützung.
Sabine Heinz, Lean Management Support
Meine Beratungsschwerpunkte liegen im Bereich der kaufmännischen Prozessoptimierung klein- und mittelständischer Unternehmen (KVP).
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Katja Maier
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