Struktur. Qualität. Erfolg.

Als erfahrene Organisationsoptimiererin unterstütze ich Unternehmen dabei, die Prozesse effizienter zu gestalten, höchste Qualitätsstandards sicherzustellen und die Anforderungen des Datenschutzes zu erfüllen. Mein Ziel ist es, Strukturen zu schaffen, die nicht nur funktionieren, sondern Ihr Unternehmen nachhaltig stärken.
Mehr Effizienz und Struktur in Ihrem Unternehmen.
Ihr Unternehmen voranbringen – Ihr Team stärken

Gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Team optimieren wir Ihre Unternehmensstrukturen unter Berücksichtigung der Qualitäts- und Datenschutzaspekte. Durch tiefgehende Prozessanalysen, individuellen Schulungen, dem kontinuierlichen Verbesserungsprozess schaffen wir gemeinsam eine starke Basis für nachhaltigen Erfolg.

Starten Sie jetzt!

KERN KOMPETENZEN.

Gemeinsam mit Ihnen, Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hinterfrage ich die täglichen Abläufe und Gepflogenheiten im Büromanagement (Schritt 1). Wir schaffen Ordnung und Transparenz in Ihrem Büro und auch in der digitalen Ablage. Auf dieser Basis analysieren wir im zweiten Schritt gemeinsam Ihre Organisationsstruktur, Prozesse und Abläufe hinsichtlich der Effektivität und Effizienz. Im dritten Schritt beschreiben und implementieren wir optimierte und standardisierte Prozesse und legen damit den Grundstein für weitere, kontinuierliche Verbesserungen.

1. Schritt: Büromanagement mit der 5-S-Methode

  • Sortieren
  • Säubern
  • Selektieren
  • Standardisieren
  • ständige Verbesserung

2. Schritt: Analyse

  • Organisationsstrukturanalyse
  • Prozessablaufanalyse
  • Tätigkeitsanalyse
  • Informationsflussanalyse
  • Kennzahlenanalyse

3. Schritt: Prozessoptimierung

  • Standardisierung der Prozesse
  • KVP-Maßnahmen definieren und gemeinsame Umsetzung
  • Methoden zur Nachhaltigkeit einführen

 

Selbstverständlich nehmen wir alle Verbesserungen unter dem Aspekt der Arbeitssicherheit vor.

Ein professionelles Qualitätsmanagement ist heutzutage eine Grundvoraussetzung dafür, dass Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden dauerhaft befriedigen und damit letztlich für erfolgreiches unternehmerisches Handeln. Ein professionelles und zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem hilft Ihnen, das Vertrauen Ihrer Kunden zu gewinnen, diese langfristig an sich zu binden und Ihre Position im Markt zu sichern.

  • Vorbereitung Ihres Unternehmens für die Zertifizierung nach  DIN EN ISO 9001:2015
  • Beratung und Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement
  • Prozessanalyse
  • Durchführung von internen Audits
  • Mitarbeiterschulungen
  • Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen begleiten

 

Seit Mai 2018 gelten die Datenschutzrichtlinien der Europäischen Union.
Ich unterstütze Sie hierbei und fungiere für Ihr Unternehmen als externe Datenschutzbeauftragte und übernehme folgende Aufgaben:

  • Beratung der Geschäftsführung
  • Grundlagenschulungen zum Datenschutz
  • Erstellen von Verfahrensverzeichnissen
  • Erarbeiten der Technisch-Organisatorischen-Maßnahmen (TOM)
  • Auftragsdatenverarbeitungsverträge (ADV)
  • Datenschutzfolgeanalysen (DSFA)
  • Interne Datenschutzaudits

Als Einzelveranstaltung oder auch als Auftakt zu Veränderungsprozessen in Ihrem Unternehmen biete ich, ergänzend zu meinem Beratungsangebot, Inhouse-Seminare für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an.

  • Büroorganisation leicht gemacht
  • Erfolgreich im digitalen Büro
  • Lean-Administration (KVP im Büro)
  • Selbst- und Zeitmanagement
  • Networking als Akquiseinstrument
  • MS OneNote für Einsteiger

Die aktuellen Seminartermine und Buchungsmöglichkeiten finden Sie hier. Zu den Seminaren.

Kunden Stimmen.

Katja Maier hat mich und mein Team mit ihrer fachlichen Kompetenz und ihrer sympathischen Art absolut überzeugt. Als externe Beraterin schafft sie es, mit ihrer strukturierten und verbindlichen Arbeitsweise die Dinge konsequent voranzutreiben, ohne dabei aufdringlich zu werden. Mit ihrer positiven Einstellung gibt sie einem dabei auch das gute Gefühl, die Herausforderungen gemeinsam mit einer gewissen Leichtigkeit angehen und lösen zu können.

Thomas Redhaber, Leiter des Olympiastützpunkts Freiburg-Schwarzwald

Ich durfte in den letzten 15 Jahren im Unternehmen Riha Plastic GmbH die große Fähigkeit von Frau Maier miterleben, wie sie als Beraterin die Mitarbeiter in den unterschiedlichen Unternehmensbereichen ganzheitlich für Projekte begeisterte und motivierte. Dabei gelang es ihr immer, sehr exzellent definierte Projektziele gemeinsam mit dem verantwortlichen Team kosteneffizient, konsequent und im vereinbarten Zeitraum zu realisieren. Dabei konnten die Projektinhalte nachhaltig und wirtschaftlich in der Organisation verankert werden. Der dabei erzielte Veränderungsprozess im Unternehmen wirkte sich auch nachweislich auf die erzielten wirtschaftlichen Ergebnisse der Organisation aus.

Rochus Kramer, externer Senior Lead Auditor der DGS GmbH Frankfurt

Frau Maier hat uns im Zertifizierungsprozess kontinuierlich begleitet. Sukzessive wurden die Prozesse analysiert, dokumentiert und der kontinuierliche Verbesserungsprozess aufgebaut. Wir sind stolz, die Zertifizierungsreife im September 2019 erreicht zu haben – Frau Maier hat einen entscheidenden Beitrag geleistet. Wir danken ihr für die professionelle und diplomatische Unterstützung.

Bianca Föhrenbach, Geschäftsführung Föhrenbach GmbH Löffingen-Unadingen

Seit 10 Jahren unterstützt uns Frau Maier im Bereich der Optimierung von Ablaufprozessen und des Qualitätsmanagements. Ihr Engagement und ihre Unterstützung lässt uns den hohen Standard der DQS-Zertifizierung entspannt einhalten. Frau Maier moderiert unseren KVP-Prozess in mehreren Fachbereichen und begleitet auch die entsprechenden Maßnahmen. Sie bildet sich kontinuierlich weiter und lässt ihre Entwicklung in unser Unternehmen einfließen. Ihr Vertrauen und ihre Loyalität zu unserem Unternehmen schätzen wir sehr.

Dip.-Ing. Jürgen Rissler, Geschäftsführung Riha Platic GmbH

Vielen Dank liebe Frau Maier für Ihre kompetente Hilfe für meine Bürokommunikation. Sehr verständlich, praxisnah und das Erlernte lässt sich sofort anwenden.

Németh Miklós, F&B Manager Europa Park

Mit Hilfe der fachmännischen Kompetenz von Frau Katja Maier konnten wir den aufwändigen und zeitintensiven Prozess einer Zertifizierung ISO 9001:2015 mit Erfolg abschließen.

Edwin Mauch, Geschäftsführer, Drahtbearbeitung Mauch GmbH

Endlich haben wir eine Struktur im PC gefunden, die genau auf uns zugeschnitten ist. Nun weiß jeder, wo was zu finden ist. Herzlichen Dank an Frau Maier, die mit viel Geduld, gutem Konzept und großer Kompetenz uns aus dem Datensumpf herausgeholfen hat.

Elvira Kern, Leitung von Zeit.Raum.Kinder e.V.

Mein Feedback zum Modul Lean Administration des Lean Manager Lehrgangs des WVIB: Das war aus meiner Sicht eine gute Veranstaltung und wirklich genial, wie Sie den Freitag gestaltet haben. Mein Vorsatz bleibt: Die Post-it’s möchte ich loswerden und durch digitale Lösungen ersetzen. Was stelle ich an mir fest? Die Lockerungsübungen werden weiter angewendet.

Jürgen Lorenz, ABB Striebel & John GmbH

Die Datenschutzverordnung war für mich bis dato eine Art „Black Box“. Doch Frau Maier versteht es, Licht ins Dunkel zu bringen. Dank ihr sind mir die Anforderungen der Datenschutzverordnung nun bekannt und ich kann ihnen entsprechend nachkommen. In unserer Videokonferenz wurde das Erlernte gleich in die Tat umgesetzt. Herzlichen Dank für großartige Unterstützung.

Sabine Heinz, Lean Management Support

Frau Maier schafft es meisterhaft, ein trockenes Thema wie Datenschutz zu erklären und dann gemeinsam aufzuarbeiten. Auch die zu diesem Thema gehörende Mitarbeiterschulung wurde interessant gestaltet und vorgetragen. Herzlichen Dank!

Karsten Abel, Geschäftsführer, Fred Abel GmbH

Katja Maier. Betriebswirtin Bachelor of Arts

Meine Beratungsschwerpunkte liegen im Bereich der kaufmännischen Prozessoptimierung klein- und mittelständischer Unternehmen (KVP).

  • Qualitätsmanagerin und interne Auditorin IHK
  • Zertifizierte Datenschutzbeauftragte
  • Trainerin IHK
  • Ausbildereignungsprüfung für Industriekaufleute
  • Anerkannte BAFA-Beraterin

Meine Kunden.

Aktuelles.

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Kontakt.

Katja Maier
BüroManagement
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79331 Teningen

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