Gemeinsam mit Ihnen, Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hinterfrage ich die täglichen Abläufe und Gepflogenheiten im Büromanagement (Schritt 1). Wir schaffen Ordnung und Transparenz in Ihrem Büro und auch in der digitalen Ablage. Auf dieser Basis analysieren wir im zweiten Schritt gemeinsam Ihre Organisationsstruktur, Prozesse und Abläufe hinsichtlich der Effektivität und Effizienz. Im dritten Schritt beschreiben und implementieren wir optimierte und standardisierte Prozesse und legen damit den Grundstein für weitere, kontinuierliche Verbesserungen.
1. Schritt: Büromanagement mit der 5-S-Methode
- Sortieren
- Säubern
- Selektieren
- Standardisieren
- ständige Verbesserung
2. Schritt: Analyse
- Organisationsstrukturanalyse
- Prozessablaufanalyse
- Tätigkeitsanalyse
- Informationsflussanalyse
- Kennzahlenanalyse
3. Schritt: Prozessoptimierung
- Standardisierung der Prozesse
- KVP-Maßnahmen definieren und gemeinsame Umsetzung
- Methoden zur Nachhaltigkeit einführen
Selbstverständlich nehmen wir alle Verbesserungen unter dem Aspekt der Arbeitssicherheit vor.