Nutzen Sie meine Erfahrung, das Wissen und die Ideen Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
um Ihre Prozesse und damit Ihr gesamtes Unternehmen weiter zu entwickeln. Schaffen Sie ein Umfeld, in welchem das Hinterfragen von Bestehendem, konstruktive Kritik und kontinuierliche Verbesserungen aktiv gefördert und gefordert werden.
Um dauerhaft erfolgreich am Markt zu agieren, müssen Sie, Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Ihre Abläufe und Prozesse sich fortwährend an den Bedürfnissen Ihrer Kunden ausrichten. Die Basis hierfür bildet der kontinuierliche Verbesserungsprozess (KVP).
Gemeinsam mit Ihnen, Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hinterfrage ich die täglichen Abläufe und Gepflogenheiten im Büromanagement (Schritt 1). Wir schaffen Ordnung und Transparenz in Ihrem Büro und auch in der digitalen Ablage. Auf dieser Basis analysieren wir im zweiten Schritt gemeinsam Ihre Organisationsstruktur, Prozesse und Abläufe hinsichtlich der Effektivität und Effizienz. Im dritten Schritt beschreiben und implementieren wir optimierte und standardisierte Prozesse und legen damit den Grundstein für weitere, kontinuierliche Verbesserungen.
1. Schritt: Büromanagement mit der 5-S-Methode
2. Schritt: Analyse
3. Schritt: Prozessoptimierung
Selbstverständlich nehmen wir alle Verbesserungen unter dem Aspekt der Arbeitssicherheit vor.
Während im Arbeitsumfeld Büro viele Standards und Vorgaben gelten, herrschen im Homeoffice kreatives Chaos und Improvisation.
Nun ist es an der Zeit auch im Homeoffice sicherzustellen, dass Arbeitsergonomie und Arbeitsweise die nötigen Erfordernisse erreichen und zu klären, wie weitere Potentiale ausgeschöpft werden können und welche Hilfestellungen dabei nötig sind.
Inhalte:
Ein professionelles Qualitätsmanagement ist heutzutage eine Grundvoraussetzung dafür, dass Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden dauerhaft befriedigen und damit letztlich für erfolgreiches unternehmerisches Handeln. Ein professionelles und zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem hilft Ihnen, das Vertrauen Ihrer Kunden zu gewinnen, diese langfristig an sich zu binden und Ihre Position im Markt zu sichern.
Seit Mai 2018 gelten die Datenschutzrichtlinien der Europäischen Union.
Ich unterstütze Sie hierbei und fungiere für Ihr Unternehmen als externe Datenschutzbeauftragte und übernehme folgende Aufgaben:
Als Einzelveranstaltung oder auch als Auftakt zu Veränderungsprozessen in Ihrem Unternehmen biete ich, ergänzend zu meinem Beratungsangebot, Inhouse-Seminare für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an.
„Seit mehr als 10 Jahren unterstützt uns Frau Maier im Bereich der Optimierung von Ablaufprozessen und des Qualitätsmanagements. Ihr Engagement und Ihre Unterstützung lassen uns den hohen Standard der DQS-Zertifizierung entspannt einhalten. Frau Maier moderiert unseren KVP-Prozess in mehreren Fachbereichen und begleitet auch die entsprechenden Maßnahmen. Sie bildet sich kontinuierlich weiter und lässt Ihre Entwicklung in unser Unternehmen einfließen. Ihr Vertrauen und Ihre Loyalität zu unserem Unternehmen schätzen wir sehr.“
Dipl.-Ing. Jürgen Rissler, Geschäftsführung Riha Plastic GmbH
„Frau Maier hat uns im Zertifizierungsprozess kontinuierlich begleitet. Sukzessiv wurden die Prozesse analysiert, dokumentiert und der kontinuierliche Verbesserungsprozess aufgebaut. Wir sind stolz, die Zertifizierungsreife im September 2019 erreicht zu haben – Frau Maier hat einen entscheidenden Beitrag geleistet – wir danken ihr für die professionelle und diplomatische Unterstützung“
Bianca Föhrenbach, Geschäftsführung Föhrenbach GmbH
„Mir hat der Workshop wahnsinnig gut gefallen und ich bin froh, dass SIE die Veranstaltung moderiert haben. Klasse!!! Jetzt noch umsetzen und dann haben wir hier richtig Spaß.“
Reinhard Schnell, Geschäftsführer
„Ich möchte mich hiermit auch nochmals ganz herzlich für die tolle und effektive Zusammenarbeit mit Ihnen bedanken.
Ich denke, es ist zu großen Teilen Ihr Verdienst, dass in unserem Unternehmen ein gewisses Umdenken in Bezug auf die Notwendigkeit von strukturiertem Arbeiten stattgefunden hat.
Und das auf eine immer freundliche, charmante aber doch sehr zielgerichtete Art. Vielen Dank.“
Jürgen Bräutigam, kaufmännische Abteilung & QMB
„Danke, dass Sie bei uns so viel angestoßen haben.
Durch Ihre Unterstützung haben Sie sehr viele Prozesse ins Leben gerufen und vorhandene aus dem Schlaf zurückgeholt“.
Guido Neuberger, Geschäftsführer Neuberger GmbH
„Ich dachte immer, ich wäre ein „alter Hase“ im Büroalltag und gut organisiert.
Seit Frau Maier da war, weiß ich, wie ich mich noch besser organisieren kann und damit wertvolle Zeit gewinne.“
Silvia Fischer, Riha Plastic GmbH
„Ich bin Frau Maier sehr dankbar, dass sie in mein chaotisches Durcheinander durch rigoroses Aufräumen eine strukturierte Ordnung gebracht hat und die furchtbare Zettelwirtschaft abgelöst wurde von einer optimierten Büroorganisation.“
Wilfried Hänsler, Geschäftsführer Zimmerei Hänsler GmbH
„Der 5S-Vortrag war sehr kurzweilig und mit vielen praktischen Tipps und Tricks gespickt,
so dass alle sicher mit guten Ideen und einer konkreten Vorstellung vom gut organisierten Büro nach Hause gefahren sind.
Ich selbst habe mir auch vorgenommen ein paar Dinge anders zu machen.“
Silke von Freyberg, WVIB (2016)
„Mit dem KVP-Prozess ist unsere Büroorganisation deutlich effizienter geworden.
Frau Maier hat uns das Konzept mit Einfühlungsvermögen und fachlich überzeugendem Wissen vermittelt.
Herzlichen Dank dafür!“
Britta Ziegler, Geschäftsführerin !pep Werbeartikel GmbH
„Herzlichen Dank an Frau Maier für die effektive und strukturierte Hilfe.
Mein Büro ist mittlerweile zu einem übersichtlichen und aufgeräumten Arbeitsplatz geworden, dank der KVP-Maßnahmen.“
Jörg Dieter Kopf, Inhaber Partyhaus Kopf
„Dank Ihrer Trainings fühle ich mich viel sicherer, sowohl auf Deutsch als auch auf Französich, meiner Muttersprache, da Sie mir Struktur und Feinheiten beigebracht haben ….
Sie haben mir sehr wertvolle Tipps gegeben, die ich täglich in meinem Beruf umsetzen kann.“
Alix Thibaudin, Referentin Frankreich, Europa Park
„Die Datenschutzverordnung war für mich bis dato eine Art black box. Doch Frau Maier versteht es, Licht ins Dunkel zu bringen. Dank ihr sind mir die Anforderungen der Datenschutzverordnung nun bekannt und ich kann ihnen entsprechend nachkommen. In unserer Videokonferenz wurde das Erlernte gleich in die Tat umgesetzt. Herzlichen Dank für die großartige Unterstützung.“
Sabine Heinz, Lean-Management-Support
„Mein Feedback zum Modul Lean Administration des Lean Manager Lehrgangs des WVIB: Das war aus meiner Sicht eine gute Veranstaltung und wirklich genial, wie Sie den zweiten Tag gestaltet haben. Mein Vorsatz bleibt: Die Post-Its möchte ich loswerden und durch digitale Lösungen ersetzen. Was ich an mir feststelle: Die Lockerungsübungen wende ich weiterhin an :-)“
J. Lorenz, ABB Striebel & John (Lean Manager Lehrgang 2020)
„Endlich haben wir eine Struktur im PC gefunden, die genau auf uns zugeschnitten ist. Nun weiß jeder, wo was zu finden ist. Herzlichen Dank an Frau Maier, die mit viel Geduld, gutem Konzept und großer Kompetenz uns aus dem Datensumpf geholt hat.“
Elvira Kern, Leitung von Zeit.Raum.Kinder e.V.
„Mithilfe der fachmännischen Kompetenz von Frau Katja Maier, konnten wir den aufwändigen und zeitintensiven Prozess der Zertifizierung ISO 9001:2015 mit Erfolg abschließen.“
Edwin Mauch, Geschäftsführer, Drahtbearbeitung Mauch GmbH
„Vielen Dank liebe Frau Maier für Ihre kompetente Hilfe bei meiner Bürokommunikation – sehr verständlich, praxisnah und das Erlernte lässt sich sofort anwenden.“
Miklós Németh, F&B Manager Hotels, Europa Park
Meine Beratungsschwerpunkte liegen im Bereich der kaufmännischen Prozessoptimierung klein- und mittelständischer Unternehmen (KVP).
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Katja Maier
BüroManagement
Brunnenriedstraße 12
79331 Teningen
tel +49 (0)76 41 / 932 40 37
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