Sie machen den Unterschied.

Sich selbst zu hinterfragen, um besser zu werden – das ist mein Credo und mein Leistungsangebot für Sie.
Niemand kennt Ihr Unternehmen so gut wie Sie und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Doch Alltagsstress, Gewohnheit und Betriebsblindheit machen es manchmal schwer, Etabliertes und Bewährtes in Frage zu stellen, um besser zu werden und die Wünsche und Erwartungen Ihrer Kunden noch besser zu erfüllen.

Nutzen Sie meine Erfahrung, das Wissen und die Ideen Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
um Ihre Prozesse und damit Ihr gesamtes Unternehmen weiter zu entwickeln. Schaffen Sie ein Umfeld, in welchem das Hinterfragen von Bestehendem, konstruktive Kritik und kontinuierliche Verbesserungen aktiv gefördert und gefordert werden.

HINTERFRAGEN UM WERTSCHÖPFUNG UND EFFIZIENZ ZU STEIGERN.
Schöpfen Sie Ihre Potentiale aus?

Um dauerhaft erfolgreich am Markt zu agieren, müssen Sie, Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Ihre Abläufe und Prozesse sich fortwährend an den Bedürfnissen Ihrer Kunden ausrichten. Die Basis hierfür bildet der kontinuierliche Verbesserungsprozess (KVP).

Starten Sie jetzt!

Mehr Effizienz und Ordnung in Ihrem Büro mit Konzept.

In einem persönlichen Gespräch stelle ich Ihnen mein Konzept gerne ausführlich vor.

Gemeinsam mit Ihnen, Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hinterfrage ich die täglichen Abläufe und Gepflogenheiten im Büromanagement (Schritt 1). Wir schaffen Ordnung und Transparenz in Ihrem Büro und auch in der digitalen Ablage. Auf dieser Basis analysieren wir im zweiten Schritt gemeinsam Ihre Organisationsstruktur, Prozesse und Abläufe hinsichtlich der Effektivität und Effizienz. Im dritten Schritt beschreiben und implementieren wir optimierte und standardisierte Prozesse und legen damit den Grundstein für weitere, kontinuierliche Verbesserungen.

1. Schritt: Büromanagement mit der 5-S-Methode

  • Sortieren
  • Säubern
  • Selektieren
  • Standardisieren
  • ständige Verbesserung

2. Schritt: Analyse

  • Organisationsstrukturanalyse
  • Prozessablaufanalyse
  • Tätigkeitsanalyse
  • Informationsflussanalyse
  • Kennzahlenanalyse

3. Schritt: Prozessoptimierung

  • Standardisierung der Prozesse
  • KVP-Maßnahmen definieren und gemeinsame Umsetzung
  • Methoden zur Nachhaltigkeit einführen

 

Selbstverständlich nehmen wir alle Verbesserungen unter dem Aspekt der Arbeitssicherheit vor.

Ein professionelles Qualitätsmanagement ist heutzutage eine Grundvoraussetzung dafür, dass Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden dauerhaft befriedigen und damit letztlich für erfolgreiches unternehmerisches Handeln. Ein professionelles und zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem hilft Ihnen, das Vertrauen Ihrer Kunden zu gewinnen, diese langfristig an sich zu binden und Ihre Position im Markt zu sichern.

  • Vorbereitung Ihres Unternehmens für die Zertifizierung nach  DIN EN ISO 9001:2015
  • Beratung und Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement
  • Prozessanalyse
  • Durchführung von internen Audits
  • Mitarbeiterschulungen
  • Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen begleiten

 

Seit Mai 2018 gelten die Datenschutzrichtlinien der Europäischen Union.
Ich unterstütze Sie hierbei und fungiere für Ihr Unternehmen als externe Datenschutzbeauftragte und übernehme folgende Aufgaben:

  • Beratung der Geschäftsführung
  • Grundlagenschulungen zum Datenschutz
  • erstellen von Verfahrensverzeichnissen
  • Auftragsdatenverarbeitungsverträge (ADV)
  • Datenschutzfolgeanalysen (DSFA)
  • interne Datenschutzaudits

Als Einzelveranstaltung oder auch als Auftakt zu Veränderungsprozessen in Ihrem Unternehmen biete ich, ergänzend zu meinem Beratungsangebot, Inhouse-Seminare für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an.

  • Büroorganisation leicht gemacht
  • Lean-Administration (KVP im Büro)
  • Selbst- und Zeitmanagement
  • Networking als Akquiseinstrument

Kunden Stimmen.

Katja Maier.

Katja Maier. Betriebswirtin Bachelor of Arts

Meine Beratungsschwerpunkte liegen im Bereich der kaufmännischen Prozessoptimierung klein- und mittelständischer Unternehmen (KVP).

  • Qualitätsmanagerin und interne Auditorin IHK
  • Zertifizierte Datenschutzbeauftragte
  • Trainerin IHK
  • Ausbildereignungsprüfung für Industriekaufleute
  • Anerkannte BAFA-Beraterin

Meine Kunden.

Aktuelles.

Kontakt.

Katja Maier
BüroManagement
Brunnenriedstraße 12
79331 Teningen

tel +49 (0)76 41 / 932 40 37